제안서를 AI 에게 맡기면 가장 먼저 생기는 문제는 "그럴듯한 숫자" 입니다. "연간 30% 비용 절감", "6개월 내 ROI 달성" 같은 문장이 근거 없이 들어오고, 그대로 보냈다가 미팅에서 "이 수치 출처가 뭐죠?" 라는 질문에 막힙니다.
그래서 이 글의 프롬프트는 전부 같은 원칙을 깔고 있습니다. 사실과 숫자는 사람이 넣고, AI 는 구조와 문장을 만든다. 외주 제안서와 사내 기획서를 쓰면서 다듬은 패턴이고, 받은 초안을 어디까지 믿을 수 있었는지도 같이 적었습니다.
공통 규칙
모든 프롬프트 끝에 아래 규칙을 붙입니다.
규칙:
- 아래 "우리 정보" 에 없는 숫자·실적·고객사명·기간을 지어내지 마세요. 필요한 자리는 [수치 필요: 무엇] 으로 비워 두세요.
- 기대 효과는 "무엇이 어떻게 달라지는가" 로 쓰고, 비율이나 금액은 [수치 필요] 로 두세요.
- 각 섹션 끝에 "이 섹션을 완성하려면 우리가 준비할 것" 을 한 줄로 적으세요.
- 마지막에 "읽는 사람이 가장 먼저 물어볼 질문 3개" 와 그 답을 어디서 가져와야 하는지 적으세요.
실제로 받아 보면. 규칙이 없을 때는 열 문장 중 서너 개에 근거 없는 숫자가 들어왔습니다. 규칙을 넣으면 숫자 자리가 [수치 필요: 현재 월 다운로드 수] 처럼 비워져서, 초안이 곧 "준비물 목록" 이 됩니다. 제안서는 결국 그 빈칸을 채우는 작업이고, AI 는 그 빈칸이 어디인지 보여 주는 역할입니다.
프로젝트 제안서 (외주·용역)
IT 프로젝트 제안서
당신은 IT 서비스 회사의 제안 담당자입니다. 아래 정보로 웹사이트 리뉴얼 제안서 초안을 작성해 주세요.
--- 우리 정보 ---
- 고객: 중견 제조업체(직원 300명), 수출 비중 높음
- 현재 사이트: 10년 전 제작, 모바일 미대응, 제품 카탈로그가 PDF 다운로드뿐
- 고객이 말한 목표: 해외 바이어 문의를 늘리고 싶다
- 우리 제안 범위: 반응형 리뉴얼, 제품 DB 화·검색, 영문 페이지, 문의 폼
- 일정: 12주 (요구사항 2주 / 디자인 3주 / 개발 5주 / 검수 2주)
- 금액: [수치 필요]
- 유사 레퍼런스: 제조업 사이트 2건 (사명은 [확인 필요])
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구성: 1) 고객 현황을 우리가 이해한 대로 재진술, 2) 리뉴얼로 달라지는 것, 3) 범위(포함·제외 명시), 4) 일정과 마일스톤, 5) 비용 구조(항목만), 6) 기대 효과, 7) 우리 팀과 레퍼런스, 8) 다음 단계
규칙: (공통 규칙)
실제로 받아 보면. 1)의 "재진술" 이 생각보다 쓸모 있습니다. 고객 현황을 AI 가 다시 써 주면 우리가 놓친 전제가 보입니다. 반면 6) 기대 효과는 규칙을 넣어도 "문의 증가가 예상됩니다" 처럼 뻔하게 나옵니다. 여기는 사람이 "PDF 를 열지 않고 규격을 검색할 수 있게 된다" 처럼 바이어의 행동 변화로 다시 써야 합니다. 범위의 "제외" 항목은 꼭 넣으세요. 제외를 적지 않은 제안서가 나중에 범위 분쟁의 출발점이 됩니다. 발주 쪽에서 요구사항을 먼저 정리하는 방법은 요구사항 정리 안 될 때 발주 문서 만드는 4단계에 따로 적었습니다.
마케팅 제안서
당신은 디지털 마케팅 대행사의 전략 담당자입니다. 아래 정보로 제안서 초안을 작성해 주세요.
--- 우리 정보 ---
- 고객: B2C 가계부 앱, 출시 8개월
- 현재: 월 다운로드 [수치 필요], 유료 전환율 [수치 필요]
- 고객 목표: 6개월 안에 다운로드를 늘리고 싶다 (목표치 미정)
- 우리가 제안할 채널: 검색 광고, 앱스토어 최적화, 콘텐츠(블로그·쇼츠)
- 예산 범위: [수치 필요]
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구성: 시장·경쟁 요약(우리가 아는 범위만), 채널별 전략과 역할, 콘텐츠 계획, 예산 배분(비율만), 측정 지표와 측정 방법, 월별 운영 계획, 기대 효과
규칙: (공통 규칙)
추가 규칙: 경쟁사 수치나 시장 규모를 쓰려면 "출처 필요" 표시를 붙이고 값은 비워 두세요.
사업 기획서
신규 사업 기획서
당신은 스타트업 사업 기획자입니다. 아래 정보로 신규 사업 기획서 초안을 작성해 주세요.
--- 우리 정보 ---
- 아이템: 반려동물 사료·용품 정기 배송
- 왜 우리가: 팀에 수의사 1명, 이커머스 운영 경험자 2명
- 검증한 것: 지인 대상 사전 신청 [수치 필요]명, 인터뷰 12건에서 "매번 주문하기 귀찮다" 가 가장 많았음
- 수익 구조 가설: 월 구독, 마진 [수치 필요]
- 아직 모르는 것: 배송 비용 구조, 재구독률
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구성: 사업 개요, 해결하려는 문제(인터뷰 근거), 타겟 고객, 비즈니스 모델, 경쟁과 차별점, 수익 구조, 초기 운영 계획, 리스크와 대응, 검증해야 할 가설 목록
규칙: (공통 규칙)
추가 규칙: 시장 규모(TAM/SAM/SOM)는 계산식만 제시하고 숫자는 [수치 필요: 근거] 로 두세요. "아직 모르는 것" 은 리스크나 검증 가설로 옮기세요.
실제로 받아 보면. 시장 규모를 비워 두게 하는 것이 중요합니다. 규칙이 없으면 "국내 반려동물 시장 6조 원" 같은 숫자를 자신 있게 쓰는데, 연도와 출처가 틀리는 경우가 많았습니다. 계산식만 받아 두고 숫자는 통계 자료에서 직접 채우면 기획서의 신뢰도가 달라집니다. "아직 모르는 것" 을 입력에 넣으면 그 항목이 리스크 섹션으로 자연스럽게 옮겨 갑니다. 모르는 것을 숨기는 기획서보다 검증 계획으로 바꾼 기획서가 투자자에게도 잘 읽힙니다.
서비스 기획서 (개발팀 협업용)
당신은 프로덕트 매니저입니다. 아래 정보로 신규 기능 기획서 초안을 작성해 주세요.
--- 우리 정보 ---
- 기능: 커머스 앱의 "최근 본 상품 기반 추천" 영역
- 배경: 홈 화면 이탈률이 높다는 데이터 ([수치 필요]), 추천 영역이 없음
- 목표 지표: 홈에서 상품 상세로 가는 비율
- 제약: 추천 모델 신규 개발은 이번 분기 불가, 규칙 기반으로 시작
- 관련 팀: 앱 개발 2명, 백엔드 1명, 디자인 1명
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구성: 배경과 문제, 목표와 측정 지표, 기능 범위(이번 버전 / 다음 버전), 사용자 흐름(단계별 글로), 화면별 요구사항, 데이터·API 요구사항, 예외 상황, 일정 가정, 리스크, 열린 질문
규칙: (공통 규칙)
추가 규칙: 개발 공수나 일정을 일 단위로 적지 마세요. "개발팀 산정 필요" 로 두세요.
개발팀에 넘기는 기획서에서 AI 가 가장 자주 사고 치는 부분이 일정입니다. "개발 3주" 라고 적힌 초안이 돌면 그 숫자가 기정사실이 됩니다. 일정은 반드시 비워서 받으세요.
투자 제안서 (피치덱 구성)
당신은 시드 단계 스타트업의 피치덱 구성을 돕는 사람입니다. 아래 정보로 슬라이드 목록과 각 슬라이드의 핵심 메시지 한 줄을 작성해 주세요.
--- 우리 정보 ---
- 제품: 소상공인용 AI 고객 응대 자동화
- 트랙션: 유료 고객 [수치 필요]곳, 월 매출 [수치 필요], 이탈 [수치 필요]
- 팀: 창업자 2명 (경력은 [확인 필요])
- 조달 목표: [수치 필요], 사용처는 영업 인력 채용과 제품 개발
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구성: 문제, 해결책, 왜 지금인가, 시장, 제품 데모 포인트, 트랙션, 비즈니스 모델, 경쟁, 팀, 조달 계획과 사용처, 마일스톤
규칙: (공통 규칙)
추가 규칙: 슬라이드당 한 문장만. 데이터 슬라이드는 "어떤 그래프를 넣을지" 만 적으세요.
피치덱은 AI 가 문장을 길게 쓰면 쓸수록 나빠집니다. "슬라이드당 한 문장" 규칙으로 메시지만 받고, 그래프와 숫자는 사람이 채우는 구성이 맞습니다.
내부 제안서
프로세스 개선 제안
당신은 운영팀 리더입니다. 아래 정보로 경영진 보고용 개선 제안서 초안을 작성해 주세요.
--- 우리 정보 ---
- 대상: 고객 문의 응대
- 현재: 평균 첫 응답 [수치 필요]시간, 문의 채널 4개가 따로 관리됨
- 문제: 같은 문의가 채널별로 중복 처리됨, 담당자 부재 시 누락
- 제안: 채널 통합 도구 도입 + 자동 분류
- 필요 자원: 도구 비용 [수치 필요], 세팅 기간 [확인 필요]
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구성: 현황, 문제의 비용(측정 가능한 것만), 개선안, 필요 자원, 기대 효과(행동 변화로), 실행 계획, 측정 방법, 결정 요청 사항
규칙: (공통 규칙)
추가 규칙: 마지막 "결정 요청 사항" 은 경영진이 예/아니오로 답할 수 있는 문장 2~3개로 쓰세요.
내부 제안서는 끝에 "무엇을 결정해 달라는 것인지" 가 없으면 회의가 길어집니다. 결정 요청을 예/아니오 문장으로 받아 두면 보고가 짧아집니다.
예산 요청
부서 예산 증액 요청서 초안을 작성해 주세요.
--- 우리 정보 ---
- 부서: 마케팅
- 요청: 연간 예산 [수치 필요]% 증액
- 근거: 올해 채널별 성과 [수치 필요], 증액분 사용처 3가지
- 증액이 없을 때 포기해야 하는 것: [확인 필요]
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구성: 요청 요약, 현재 예산과 성과, 증액 필요성, 세부 사용 계획, 기대 효과, 증액이 없을 때의 대안, 결론
규칙: (공통 규칙)
받은 초안을 다듬는 순서
- [수치 필요] 를 전부 채웁니다. 못 채우는 항목은 문장째 지웁니다. 빈칸이 남은 제안서보다 짧은 제안서가 낫습니다.
- 기대 효과를 행동 변화로 고칩니다. "효율이 높아집니다" 는 지우고 "담당자가 4개 화면 대신 1개 화면을 봅니다" 로 바꿉니다.
- 범위의 제외 항목을 읽는 사람 입장에서 다시 봅니다. 빠진 제외 항목이 나중에 분쟁이 됩니다.
- "가장 먼저 물어볼 질문 3개" 에 답을 준비합니다. AI 가 꼽아 준 질문이 실제 미팅에서 거의 그대로 나왔습니다.
자주 하는 실수
- "설득력 있게, 구체적인 수치 포함" 이라고 요청하기. 이 한 줄이 지어낸 숫자의 원인입니다.
- 초안의 문장을 그대로 보내기. AI 문장은 길고 수식어가 많습니다. 한 문단에 한 주장만 남기세요.
- 제외 범위를 안 적기. 포함만 적은 제안서는 "그것도 되는 줄 알았다" 를 부릅니다.
- 여러 문서를 한 번에 요청하기. 제안서와 견적서를 함께 받으면 금액이 본문에 섞여 들어갑니다. 하나씩 받으세요.
계약 단계로 넘어가면 비즈니스 법률 문서 프롬프트에 용역 계약서 초안 요청법을 정리해 두었습니다.
